Datenschutzerklärung

Vielen Dank für deinen Besuch auf der Website des Berlin Ramen Festival.

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Mit der Nutzung unserer Website erklärst du dich mit den nachfolgenden Bestimmungen einverstanden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

Berlin Ramen Festival / Berlin Ramen Society
NomNom030 GbR

E-Mail: hello@berlinramenfestival.com

2. Welche Daten wir erheben

Je nach Nutzung unserer Website oder unserer Veranstaltungen können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Persönliche Daten

Hierzu gehören insbesondere:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anschrift
  • Unternehmensdaten
  • weitere freiwillig übermittelte Informationen

Diese Daten werden beispielsweise erhoben, wenn du:

  • Tickets kaufst
  • Kontakt mit uns aufnimmst
  • dich für unseren Newsletter anmeldest
  • dich als Aussteller, Workshop-Anbieter, Künstler oder Mitwirkender registrierst.

Zahlungsdaten

Beim Kauf von Tickets oder Produkten werden Zahlungsinformationen (z. B. Zahlungsart, Rechnungsadresse) über den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, beispielsweise:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • besuchte Seiten
  • Referrer-URL

Hierfür verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien.

Kommunikationsdaten

Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder über soziale Netzwerke kontaktierst, speichern wir deine übermittelten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen
  • Ticketverkauf und Teilnehmerverwaltung
  • Bearbeitung von Bewerbungen als Aussteller oder Workshop-Anbieter
  • Kommunikation mit Besuchern, Partnern und Ausstellern
  • Verbesserung unserer Website und unseres Angebots
  • Versand unseres Newsletters (mit deiner Einwilligung)
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten (insbesondere deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen), um dir regelmäßig Informationen über das Berlin Ramen Festival, Veranstaltungen und Neuigkeiten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail, mit der du deine Anmeldung bestätigen musst.

Für die technische Verarbeitung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir folgende Dienstleister:

  • Zapier Inc.
  • Sinch Mailjet

Dabei werden deine Daten zunächst automatisiert über Zapier verarbeitet und anschließend an Mailjet zum Versand des Newsletters übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter.

Mit beiden Dienstleistern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Registrierungen und Bewerbungen über Festiware

Für die Registrierung und Verwaltung von Ausstellern, Workshop-Anbietern, Künstlern und weiteren Mitwirkenden nutzen wir die Plattform Festiware.

Wenn du dich über eines unserer Bewerbungs- oder Registrierungsformulare anmeldest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen personenbezogenen Daten, beispielsweise:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Unternehmensinformationen
  • Angebotsdaten
  • Workshopinformationen
  • hochgeladene Bilder und Dateien

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung sowie zur Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Veranstaltungsorganisation).

Festiware verarbeitet deine Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen findest du unter:

https://festiware.eu/datenschutz

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verkaufen oder vermieten deine personenbezogenen Daten nicht.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies erforderlich ist:

  • an Zahlungsdienstleister
  • an technische Dienstleister
  • an Hosting-Anbieter
  • an Versanddienstleister
  • an Newsletter-Dienstleister
  • an Festiware
  • sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Alle eingesetzten Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und – soweit erforderlich – vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner personenbezogenen Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen.

Dennoch weisen wir darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden kann.

10. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.

Für deren Inhalte sowie Datenschutzbestimmungen übernehmen wir keine Verantwortung.

Bitte informiere dich auf den jeweiligen Websites über deren Datenschutzrichtlinien.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Dienstleistungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.

12. Kontakt

Wenn du Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, erreichst du uns jederzeit unter:

hello@berlinramenfestival.com

Vielen Dank für dein Vertrauen in das Berlin Ramen Festival.

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